英語でメールを書くときの定型文

英語でメールを書く際のフレーズをまとめてみました。

フォーマルなメールを書くときの注意点

フォーマルなメールでは省略形は使わない

前回のメールについて言及する

Thank you for your email of 2 April.
 4月2日のメールについてありがとうございます。
In reply to your last email
 最後のメールの返信です。
Further to your last email
 最後のメールについてですが

メールを書いている理由

I am writing with regard to
I am writing about
I am writing in connection with

~についてメールを書いています

情報を提供する

I am writing to let you know that ….
 〜についてあなたに知らせたくメールを書いています
We can confirm that …..
We are able to confirm that …..
 〜については確認できています。

添付資料について

I have also attached …
 添付資料もあります。
Please find attached a copy of ….
 添付資料があります。
You will find attached a revised invoice.
 改訂版の請求書を添付いたしました。

情報について尋ねる

Please could you tell me
 〜について教えていただけますか。
Please let me know if you would prefer next Monday 6 April or Tuesday 7 April.
 4月6日(月)と4月7日(火)のどちらの都合がよろしいでしょうか。
I would like to know if it is possible to ….
 もし〜することが可能であれば教えていただきたいです。

依頼するとき

Could you … ?
 〜していただけますか。
I would be grateful if you could …. ?
 〜していただけると大変感謝致します。
Please could you … ?
 〜していただけますか。

約束

I will contact you again with details of delivery.
 配送状況についてはまた連絡いたします。
I will get back to you as soon as possible.
 可能な限り早めに返信いたします。

結びのことば

Do not hesitate to contact me again if you require any further information.
 何か質問がございましたら、ご遠慮なくお尋ねください。
Thank you in advance for your help.
 予めお礼申し上げます。
I look forward to hearing from you.
 お返事お待ちしております。

結び

Regards
Best wishes
Kind regards

コメントを残す

Related Post

%d人のブロガーが「いいね」をつけました。